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Die Archivberatungsstelle

Das Bild zeigt auf der linken Seite Ordner, die in einem zerfallenen Regal im Keller völlig unsachgemäß aufbewahrt werden. Auf der rechten Seite zeigt das Bild eine moderne Regalanlage mit Archivkartons in einem Magazin. Dagestellt wird dadurch das Vorher-Nachher.
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Archivberatungsstelle Hessen

Die Archivberatungsstelle Hessen hat zu Beginn des Jahres 2008 ihre Arbeit mit Sitz am Hessischen Staatsarchiv Darmstadt aufgenommen.

Aufgabe der Archivberatungsstelle ist die Unterstützung und Beratung der über 450 kommunalen Gebietskörperschaften (Landkreise, kreisfreie Städte, kreisangehörige Städte und Gemeinden) in Hessen bei der Wahrnehmung des gesetzlichen Auftrags zur Archivierung ihrer Überlieferung im Rahmen der kommunalen Selbstverwaltung.

Kommunalen Archiven kommt eine Doppelfunktion zu: Als Instrument der Rechtssicherung und des Wissensmanagements arbeiten sie der Verwaltung des Archivträgers zu; gleichzeitig sind sie Stätten der historischen Selbstvergewisserung und der Wahrung des kulturellen Erbes eines gesamten Gemeinwesens.

Das Angebot der Archivberatungsstelle Hessen nimmt auf diese Vielfalt Bezug. Es geht möglichst umfassend auf das weite Spektrum archivischen Wirkens ein, von der Organisation der Schriftgutverwaltung über die Bewertung für die laufende Verwaltungsarbeit nicht mehr benötigten Schriftguts, die Ordnung und Erschließung von Archivalien bis hin zur Verpackung und räumlichen Unterbringung von Archivgut.

Der Beitrag der Archivberatungsstelle zur Stärkung und Professionalisierung des kommunalen Archivwesens in Hessen setzt auf drei Ebenen an. Zum einen gilt es, die bereits von den Fachverbänden und den wenigen bestehenden Kreisarchiven vorangetriebene fachliche Vernetzung der im kommunalen Archivwesen Tätigen zu vertiefen. Hinzu tritt das Werben um Verständnis für archivische Grundsätze und Verfahrensweisen bei gewöhnlich dem Fachdiskurs fernstehenden Beteiligten und Interessierten. Den Schwerpunkt der Arbeit jedoch bildet die auf die Bedürfnisse des jeweiligen Archivs zugeschnittene praktische Hilfestellung.

Die Archivberatungsstelle steht als Dienstleister der hessischen Kommunen für Anfragen von hauptamtlichen, nebenamtlichen oder ehrenamtlichen Betreuern kommunaler Archive, der kommunalen Archivträger sowie von an der Sicherung kommunaler Überlieferung Anteil nehmenden Bürgern zu Aspekten des Archivwesens jederzeit gern zur Verfügung. Durch die Erteilung telefonischer und schriftlicher Auskünfte, die Abgabe von Empfehlungen, auf Wunsch auch nach einer Begehung vor Ort, und die Vermittlung von Kontakten wird die in den Kommunen geleistete Archivarbeit befördert. Die Archivberatungsstelle Hessen, die im Rahmen eines auf zwei Jahre angelegten Modellversuchs aus Mitteln des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst finanziert wird, erhebt keinerlei Gebühren für ihre Beratungstätigkeit.

Kontakt:

Archivberatungsstelle Hessen
am Hessischen Staatsarchiv Darmstadt
Karolinenplatz 3
64289 Darmstadt

eMail: archivberatung@stad.hessen.de
Telefax: +49 (0) 6151 16 59 01

Dr. Michael Habersack
Telefon: +49 (0) 6151 16 59 10
eMail: michael.habersack@stad.hessen.de

Christiane Otto
Telefon: +49 (0) 6151 16 59 11
eMail: christiane.otto@stad.hessen.de

© 2012 Hessisches Staatsarchiv Darmstadt, Karolinenplatz 3, 64289 Darmstadt

Aktuelles

Ratgeber Bestandserhaltung

Der Ratgeber zur Bestandserhaltung für Verwaltungen, Archive und Bibliotheken ist erschienen. Unter "Dokumente zum Download" finden Sie weitere Informationen zum Thema.

Sie erhalten das Buch über:

Hessische Historische Kommission
Hessisches Staatsarchiv Darmstadt
Karolinenplatz 3
64298 Darmstadt
Fax: +49 (0) 6151 16 59 01
eMail: hiko@haus-der-geschichte.com

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